Wer sind wir:

Unsere Passion für die Digitalisierung und Transformation von Prozessen treibt uns bei der IMS Integrierte Managementsysteme AG an. Als innovatives Schweizer Software-Unternehmen blicken wir stolz auf fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Qualitätsmanagement zurück. Dabei legen wir besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und die kontinuierliche Verbesserung unserer Lösungen.


Uns zeichnet eine Kultur aus, die auf Respekt, Toleranz und Positivität baut, ergänzt durch eine tiefe Neugierde. Wir laden jede Person ein, ihre individuellen Ideen einzubringen, um gemeinsam kreative Lösungen zu finden und die Zukunft aktiv zu gestalten. Schliesse dich uns an und trage dazu bei, die Brücke zu schlagen zwischen technologischem Fortschritt und menschlichen Prinzipien.

Was ist deine Herausforderung:

Als Documentation Specialist übernimmst du in einer zentralen Funktion die Verantwortung für die fachgerechte Erstellung von diversen Texten. Deine Hauptaufgaben im Überblick:


  • Basierend auf technischen Dokumenten kreierst du leicht verständliche Produktunterlagen (Benutzerhandbücher, Versionshinweise, technische Leitfäden, usw.) sowie Schulungsmaterialien für interne und externe Zwecke.
  • Das Marketing-Team unterstützt du mit themenrelevantem Content für Werbematerialien und Website-Inhalten.
  • Du arbeitest mit modernsten Technologien, zusammen mit unseren Fachspezialisten (vorwiegend dem Schulungsteam, der Entwicklungsabteilung und dem Marketing) und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
  • Du erkennst und visualisiert den Mehrwert für unsere Kundschaft.
  • Deine Arbeitsweise ist organisiert und du bringst eigene Vorstellungen und Ideen ein.

Wer bist du:

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen und verlierst die Zielgruppe nie aus den Augen.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben effizient und arbeitest eigenverantwortlich.
  • Übergreifende Funktion: Deine Arbeit hat Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
  • Gespür für Sprache und Tonalität: Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Sprachnuancen und kannst diese kreativ einsetzen.
  • Agile Arbeitsweise: Du agierst vorausschauend und sprichst Dinge an, bevor es zu spät ist.
  • Sprachgewandt in Deutsch und Englisch: Du kommunizierst souverän auf muttersprachlichem Niveau oder fliessend (C2), wodurch du unsere Botschaften effektiv vermittelst.


Diese neu geschaffene Position ist im Business Processes Team angesiedelt. Sie bietet dir Raum für die Einbringung deiner Ideen und die Möglichkeit, dich im Team weiterzuentwickeln.

Was bieten wir:

Bei IMS Integrierte Managementsysteme AG verstehen wir, dass wahre Zufriedenheit am Arbeitsplatz über das übliche Angebot hinausgeht. Deshalb bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine Umgebung, in der du wirklich glänzen kannst. Hier sind die Vorteile, die du bei uns geniessen wirst:

Eigenverantwortung & Einfluss:

  • Mach es zu deinem Projekt: Wir geben dir die Freiheit und Verantwortung, deine Projekte von Anfang bis Ende zu führen. Deine Ideen können hier Wirklichkeit werden und einen echten Unterschied machen.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt:

  • Arbeite, wo und wann du am produktivsten bist: Egal, ob im Homeoffice, in unserem modernen Büro oder als Digital Nomad – wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen.
  • Gleitende Arbeitszeit: Weil wir wissen, dass nicht jeder Tag gleich ist.

Ein Ort, der inspiriert:

  • Unser Büro: Der 11. Stock in der Suurstoffi zeichnet sich durch moderne Arbeitsplätze und eine spektakuläre Aussicht aus. Inmitten eines dynamischen Quartiers, umgeben von zahlreichen Restaurants und direkt am Bahnhof, verbindet es ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit perfekter Erreichbarkeit.

Wachstum & Entwicklung:

  • Gestalte deine Zukunft: Ein grosser Spielraum für persönliche und professionelle Entwicklung wartet auf dich. Wir investieren in deine Aus- und Weiterbildung, damit du mit uns wachsen kannst.
  • Teilen und Lernen: Regelmässige Workshops, um Wissen zu teilen und Neues zu lernen.

Eine Kultur, die verbindet:

  • Ein Team, das mehr ist: Bei uns findest du flache Hierarchien und eine offene, kommunikative Atmosphäre. Wir schätzen den Austausch auf Augenhöhe und fördern eine Kultur, in der jeder gehört wird.
  • Gemeinsame Momente: In unserer flexiblen Arbeitswelt ist Wohlfühlen im Büro genauso wichtig wie im Homeoffice. Mit legendären Teamanlässen und sommerlichen Eispausen fördern wir den Zusammenhalt. So leben wir unseren Teamgeist, egal wo wir arbeiten.

Erkennst du dich wieder?

Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme!

Franziska Sutter

Head of Business Processes

Kontakt & Bewerben

Documentation Specialist

Transparenz und offene Kommunikation sind für uns, IMS Integrierte Managementsysteme AG (das ausschreibende Unternehmen, nachfolgend “Unternehmen” genannt) von grosser Bedeutung. Deshalb möchten wir dich darauf aufmerksam machen, dass gewisse Teile unseres Rekrutierungsprozesses von einem spezialisierten Dienstleister digitalent ag (nachfolgend “Dienstleister” genannt) erbracht werden.

Im Zuge des Rekrutierungsprozesses erhebt und verarbeitet der Dienstleister personenbezogene Daten von Interessenten und Bewerbern. Diese Verarbeitung kann auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Interessent seine Bewerbungsunterlagen elektronisch, beispielsweise per E-Mail oder über ein Webformular auf unserer Webseite, einreicht. Im Falle einer Bewerbung übermittelt der Dienstleister die folgenden Daten an das Unternehmen:

  • E-Mail-Adresse
  • Kontaktdaten
  • Vorname, Nachname
  • ggf. Lebenslauf
  • ggf. Zeugnisse
  • alle weiteren für diesen Zweck übermittelten Daten, wie bspw. die angegebenen Qualifikationen, Berufserfahrung, Präferenzen, etc.

Geht das Unternehmen mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag ein, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

Kommt es zu keiner Anstellung zwischen dem Unternehmen und dem Bewerber, so werden die Bewerbungsunterlagen vom Dienstleister spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, es sei denn es bestehen berechtigte Interessen oder vertragliche Verpflichtungen, die einer Löschung entgegenstehen. Darüber hinaus kann der Dienstleister dem Bewerber weitere Stellenangebote unterbreiten, wobei in diesem Fall die Datenschutzbestimmungen des Dienstleisters Anwendung finden.

Wir arbeiten bereits mit ausgewählten Rekrutierungsspezialisten zusammen und akzeptieren darüber hinaus nur Direktbewerbungen. Sollten wir trotzdem Bewerbungen über Personaldienstleister erhalten, so behandeln wir diese als Direktbewerbungen. Wir planen nicht, unsere Lieferantenbasis zu erweitern oder sonstige Verträge mit Personalvermittlern einzugehen.

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